10 Tipps zur Digitalisierung Ihrer Finanzabteilung

10 Tipps zur Digitalisierung Ihres Finanzwesens

Mit diesem Schema geben wir Ihnen einen Überblick über die Unternehmen, die Ihre Finanzabteilung bei der Digitalisierung unterstützen.

1. Buchhaltungssoftware

Die Grundlage für die Finanzierung einer Finanzdienstleistung ist ein leistungsfähiges Buchpaket. Die analytische Verdichtung von Kostenstellen und Kostenträgern ist eine Standardfunktionalität. Wichtig ist auch die Möglichkeit, die Software mit anderen Tools zu integrieren. Wie ein Cloud-Finanzsystem, das automatische Updates ohne Ausfallzeiten ermöglicht. Die kosteneffiziente und sofort einsatzbereite Integration über die API ist eine wichtige Voraussetzung dafür.

2. Integration der Banken

Het dagelijks uitlezen van bankafschriften en automatisch afpunten obv. Die strukturierten Medien haben einen großen Einfluss auf die tägliche Arbeit.

Beträge, die über eine Integration in Ihr Buchpaket gegenereerd worden sind, sorgen dafür, dass Bankdaten in Ihrem Buch nur noch selten vorkommen.

3. Optische Zeichenerkennung

Die OCR-Technologie wird in Unternehmen eingesetzt, um einen großen Teil des menschlichen Datenaufkommens zu automatisieren. Vervolgens wordt deze informatie ingeboekt in de finance-applicatie. Bei schlanken Systemen wird auch maschinelles Lernen eingesetzt, um die richtige Auswahl zu treffen. Nehmen Sie das Pareto-Prinzip in Ihr Portfolio auf und suchen Sie nach den 20 % Hebelwirkung, die für das größte Volumen sorgen.

4. E-Rechnung

E-Firmen (EDI-Firmen) können alle Daten in strukturierten Informationen speichern, ohne dass OCR erforderlich ist. Die Erkenntnisse wurden für den Arbeitsablauf des ERP- oder Buchhaltungssystems angepasst. Darüber hinaus sind viele zusätzliche automatische Steuerungen notwendig. Bekijk bij het kiezen van de tool welke voorgeconfigureerde koppelingen er bestaan en welke leveranciers eenvoudig, snel, foutloos en met minimale kosten geactiveerd worden.

Der digitale Verzicht auf Fakten ist mit einem kosteneffizienteren Paket verbunden.

5. Verwaltung der Personalkosten

Mobile Tools geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, Fotos von ihren Geschäftsreisen und -kosten zu machen. Ihre Manager können diese Informationen schnell und eindeutig erklären. Dank dieser Tools sind Kosteneinsparungen in Ihrer Finanzabteilung nicht mehr so wichtig.

6. Arbeitsablauf

Workflow voor aankoopfacturen of bestelbonnen, zorgt ervoor dat de juiste informatie automatisch terechtkomt bij de juiste persoon within het bedrijf voor goedkeuring. Im Zusammenhang mit der Beantragung von Fördermitteln sind die Kosten in der Broschüre sehr überschaubar. Wenn der zugrundeliegende Sachverhalt mit dem zugrundeliegenden Text übereinstimmt, wird dieser automatisch in den Text eingefügt. In diesem gesamten Prozess ist das Finanzteam nicht involviert.

7. Automatisierte Schuldenverfolgung und Risikoanalyse

Het opvolgen van vervallen facturen vereist vaak een menselijke interventie. Sie können aber auch automatisch gegenerfundene Betalingsherinneringen in Kombination mit einem inschatting van het betalingsrisico u helpen om het kaf van het koren te scheiden.

8. Konsolidierung

Heel wat consolidatieboekingen kunnen automatisch gegenereerd worden. Denken Sie an das Buchen der ersten Konsolidierungsverpflichtungen (Goodwill oder Badwill), das Eliminieren von konzerninternen Kosten- und Ausgabenposten, das Erkennen von Vorteilen und Schulen …

So kann das System Ihnen helfen, Ihr eigenes Vermogen in Einklang zu bringen, die Kontrolle über das Verlangen der Menschen zu behalten, die latenten Belastungen zu verringern…

9. 360°-Berichterstattung

Als CFO der nächsten Generation sind Sie auf die Analyse und das Verfassen von Informationen angewiesen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Unternehmens zu verbessern. Wenn wir die Informationen nicht nur aus der Buchhaltung beziehen, sondern auch ERP-Daten integrieren, erhalten wir eine 360°-Ansicht, in der alle Unternehmensinformationen und KPIs zentralisiert sind. Durch die Zentralisierung wird die gesamte Verwaltung auf eine einzige Ebene gestellt. Diese Berichterstattungsplattform mit „einer einzigen Version der Wahrheit“ bietet umfangreiche Berichte und Dashboards, die für alle Beteiligten in der Cloud verfügbar sind.

10. Prognosen und Geschäftsplanung

Planen ist mehr als das Erstellen einer Tabellenkalkulation. Erstellen Sie Geschäftsszenarien auf der Grundlage Ihrer Finanz- und Betriebsdaten und erkennen Sie die Auswirkungen auf die Liquidität jedes einzelnen Falles.