Da wir uns nun zu 100 % auf unsere Zahlen verlassen können, können wir bessere Entscheidungen treffen. Das Ergebnis? Starkes Wachstum.

Codit geht die KPIs mit einer konsistenten Analyse der Finanz- und Betriebsdaten effektiv an

Codit – IT-Spezialist für die Integration von Menschen, Anwendungen und „Dingen“ – war auf der Suche nach einem übersichtlichen, vielseitigen und zuverlässigen System zur Überwachung und Analyse der Zahlen in verschiedenen Niederlassungen weltweit. Ein neues Buchhaltungspaket wurde mit BrightAnalytics verbunden: eine Professionalisierung sowohl des strategischen Managements als auch des operativen Ansatzes. Dank BrightAnalytics lässt sich die komplexe Matrix von Filialen und Projekten leicht analysieren und vergleichen: ein effizienter Ansatz für effektive KPIs, sowohl in finanzieller als auch in operativer Hinsicht.

Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit

Codit verbindet Unternehmen mit ihren Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Partnern durch Technologie. Sie führt Daten aus verschiedenen Systemen zusammen, um die Automatisierung von Geschäftsprozessen zu optimieren und neue Geschäftsmodelle zu ermöglichen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die richtigen Informationen in der richtigen Form zur richtigen Zeit am richtigen Ort eintreffen.

Das ist genau das, was Codit für seine eigene Finanz- und Betriebsberichterstattung wollte: die richtigen Daten zur richtigen Zeit an die richtige Person melden. Die Arbeit mit verschiedenen Excel-Tabellen wurde komplex, zeitaufwendig und fehlerhaft. Daher machte sich das Technologieunternehmen auf die Suche nach einem benutzerfreundlichen Berichterstattungsinstrument.

Links in Echtzeit

Exact Online, das Buchhaltungspaket von Codit, war das erste, das mit BrightAnalytics verbunden wurde. Darüber hinaus wurden auch andere Geschäftsanwendungen wie das Zeiterfassungssystem Replicon angebunden, so dass Finanzdaten mit Betriebszahlen kombiniert werden konnten. Dadurch erhalten Unternehmen mit Dienstleistungsaktivitäten wie Codit einen klaren Einblick in KPIs wie die fakturierbare Rate oder Bruttomarge pro Projekt, Kunde oder sogar Mitarbeiter. „Je umfangreicher und spezifischer die Daten sind, von denen man ausgehen kann, desto vielseitiger werden die Berichtsmöglichkeiten“, erklärt Stijn Degrieck, CEO von Codit.

„Jede Nacht um 2 Uhr morgens werden die neuen Zahlen automatisch in BrightAnalytics geladen. Wenn ich morgens an meinen Schreibtisch komme, habe ich immer aktuelle Daten zur Verfügung. Genau so, wie ich es mag, denn das Dashboard ist auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.“

Effiziente Arbeit an strategischen KPIs

Dank BrightAnalytics legt Codit dem strategischen Management monatlich klare Berichte vor. Eine leistungsfähige Übersicht über direkte und indirekte Kosten macht die Budgetierung konkret. „Durch den Vergleich des Budgets mit den Ist-Werten und Prognosen arbeiten wir effizient an unseren KPIs. Auch operativ sind wir am Ball. Wir sehen, wo wir unsere Mitarbeiter am besten einsetzen können, überwachen die Auslastung, analysieren die Rentabilität der einzelnen Projekte und vergleichen die Leistung unserer Niederlassungen.“

Mehr Vertrauen, mehr Mut, mehr Wachstum

Gleichzeitig wird eine Menge manueller Arbeit eingespart, die fast der eines Vollzeitbeschäftigten entspricht. Diese Zeit und Energie fließt nun in die intellektuelle Arbeit: die Interpretation der Zahlen und die angemessene Reaktion darauf. Stijn Degrieck: „Außerdem verhindern wir menschliche Fehler. Die Zahlen sind zu 100 % verlässlich. Wir trauen uns jetzt, mehr Risiken einzugehen und unser volles Potenzial auszuschöpfen.“

Mehrwerte für jedes Unternehmen

Eine klare Visualisierung, die auf tatsächlichen Daten basiert, ohne jegliche Arbeit bei der Datenerfassung: Stijn Degrieck ist von den positiven Auswirkungen von BrightAnalytics überzeugt. „Meiner Meinung nach ist es ein Mehrwert für jedes Unternehmen. Man kann unter Zeitdruck stehen und trotzdem volles Vertrauen in die Zahlen und die Berichterstattung haben. Ich würde es jedem empfehlen.“