Die BrightAnalytics-Plattform ermöglicht eine enorme Zeitersparnis und reduziert das Fehlerrisiko auf ein Minimum.

3 Buchhaltungspakete, 1 Finanzberichtstool

Mit der Gründung der H2O-Gruppe HYE im Jahr 2019 haben die Gesellschafter sofort den Ehrgeiz geäußert, die 13 zur Holding gehörenden Unternehmen fortan als eine starke Gruppe zu profilieren, auch auf finanzieller Ebene. Unabhängig davon, mit welchem Buchhaltungspaket die Tochtergesellschaften arbeiten – Centric, Exact oder Navision – sie alle sind mit BrightAnalytics für die Finanzberichterstattung verbunden. Und das hat die Arbeit sehr erleichtert.

„Alle Unternehmen der H2O-Gruppe sind in den Bereichen Wasserbau, Bau und Schifffahrt tätig“, beginnt Kris Vandenhoute, Finanzdirektor und Mitgesellschafter. „Jedes Unternehmen hat sein eigenes Buchhaltungstool: für die Bautätigkeiten verwenden wir Centric, für die Schifffahrt Exact und für alle anderen Unternehmen Navision. Bevor die Holding gegründet wurde, wurden die finanziellen Ergebnisse jeder Tochtergesellschaft separat in Excel angezeigt. Es gab kein wirkliches Gefühl der Zugehörigkeit zu einer Gruppe. Das wollten wir vom ersten Tag an ändern.“

Nahtlose Konnektivität

Nach der Teilnahme an einer Demo bei BrightAnalytics war die H2O-Gruppe begeistert. „Die Tatsache, dass BrightAnalytics die Verbindung zu allen unseren Buchhaltungstools herstellen konnte, war für uns entscheidend. So konnten wir unternehmensübergreifend berichten. Und ich muss sagen: die drei Konnektoren funktionieren perfekt, mit einer kleinen Ausnahme hier und da. Das liegt meist nicht an BrightAnalytics, sondern an unserem ERP-Paket. In solchen Fällen informiert uns BrightAnalytics, bevor wir überhaupt gemerkt haben, dass der Konnektor nicht funktioniert, woraufhin das Problem sehr schnell behoben wird.“

Für die H2O-Gruppe ist es viel einfacher, die Zahlen unternehmensübergreifend zu interpretieren, da sie alle auf die gleiche Weise abgebildet sind. „Nicht jeder bucht auf die gleiche Weise“, erklärt Controllerin Kristel Beck. „Aber dank des Mappings, das wir im Vorfeld gemacht haben, werden die Unterschiede im BrightAnalytics-Reporting korrekt gefiltert. Das Ergebnis ist, dass wir heute in allen Unternehmen die gleiche Sprache sprechen, wenn es um Zahlen geht.

Konsolidierte Berichterstattung

Die H2O-Gruppe ging sogar noch einen Schritt weiter: Sie wollte auch, dass das Tool die Konsolidierung erleichtert, erklärt Kris. „Die Tatsache, dass die konsolidierten Zahlen nun direkt aus dem Paket kommen, spart uns eine Menge Zeit. Außerdem wird das Fehlerrisiko auf ein Minimum reduziert. Wir können jetzt unsere Budgets sowohl auf Unternehmens- als auch auf konsolidierter Ebene erstellen. Dank BrightAnalytics können wir auch die Liquidität der Gruppe überwachen.

Mit der Zeit wollen sie BrightAnalytics sogar für die betriebliche Berichterstattung nutzen. „Mehrere unserer Unternehmen verfügen über analytische Berichte, die die betriebliche Leistung messen, zum Beispiel zur Überwachung von Baustellen. Heute werden diese Berichte noch mit einer anderen Software erstellt, aber in Zukunft wollen wir sie in BrightAnalytics integrieren. Wir werden dies tun, sobald wir die Finanzberichterstattung gut im Griff haben“, sagt Kris.

Input für Verhandlungen

In der Zwischenzeit ist die H2O-Gruppe dank der Plattform bereits auf der Suche nach Synergien im Bereich der Akquisitionen für ihre verschiedenen Tochtergesellschaften. „BrightAnalytics hat ein zusätzliches Modul konfiguriert, das auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Damit kann der zentrale Einkäufer, den wir vor kurzem eingestellt haben, Informationen über die Unternehmen hinweg filtern, sogar bis auf die Ebene der Lieferanten, der Rohstoff- und Materialkategorien. Dadurch erhält er wertvolle Informationen. Wir können die Preise vergleichen, besser verhandeln und die Einkäufe besser nachverfolgen. Das System ist in dieser Hinsicht sehr flexibel. Auch die Kosten für das Paket sind vertretbar, da wir es auf die Dinge abstimmen können, die wir für wichtig halten.

Schließlich fühlt sich die H2O-Gruppe durch BrightAnalytics auch in Bezug auf die weiteren Wachstumsambitionen des Unternehmens bestärkt. „Wenn wir Akquisitionen tätigen, wissen wir: Welches Paket auch immer in dem Unternehmen, das wir erwerben, verwendet wird, wie auch immer es funktioniert, mit BrightAnalytics können wir es sehr schnell und einfach in unsere Konzernberichterstattung integrieren.“

Tipp der H2O-Gruppe / HYE

„Die Kartierung hat viel Zeit in Anspruch genommen, aber sie hat sich bewährt“, sagt Kristel. „Wir haben darauf geachtet, dass dies für alle unsere Unternehmen einheitlich gemacht wird, damit alle Kostenrechnungen zwischen den Unternehmen auf gleicher Basis verglichen werden können. Das war eine einmalige und zeitaufwändige Aufgabe, aber sie trägt sicherlich Früchte. Planen Sie also genügend Zeit dafür ein.“