Wir können jetzt sogar die Arbeitskosten pro Standort berechnen. Das war vorher nicht möglich, denn in Excel gab es keine Möglichkeit, damit zu beginnen.

Standortberichte? Das muss nicht schwierig sein.

Als BrightAnalytics mit Isocab Construct Kontakt aufnahm, war dies der perfekte Zeitpunkt: Das auf isothermische Konstruktionen spezialisierte Unternehmen war gerade auf der Suche nach einer effizienteren Form der Berichterstattung. Und vor allem für das Follow-up ihrer Websites. BrightAnalytics gelang es, die Verbindung mit dem ERP-Paket des Unternehmens und dem Buchhaltungspaket von Venice herzustellen.

„Wir arbeiten seit 2021 mit BrightAnalytics zusammen“, beginnt Bieke. „Ich muss zugeben, dass das daran liegt, dass sie uns selbst kontaktiert haben (lacht). Sie haben tolle Referenzen, also habe ich sie überprüft. Da BrightAnalytics personalisiert ist, bekommt jedes Unternehmen natürlich das, was es speziell braucht. Als wir jedoch eine Online-Demo erhielten, sah ich sofort die Vorteile für unser Unternehmen. Damals waren wir auf der Suche nach einer besseren Art der Berichterstattung, nicht so sehr für die monatliche Gesamtberichterstattung, sondern hauptsächlich für unsere Projektberichte pro Standort. Die Kunden, mit denen ich Kontakt aufnahm, bestätigten mir, dass sie in diesem Bereich sehr stark sind.“

Playstation für Finanztalente

Vor allem die Möglichkeit der Projektberichterstattung war für die Aktionäre ausschlaggebend, sich für BrightAnalytics zu entscheiden, aber auch Bieke war in ihrer Rolle als Finanzmanagerin sehr begeistert. „Ich habe sofort gesehen, dass ich es hier mit der Playstation in meiner Branche zu tun habe“, sagt sie. „Alles wird schön dargestellt, es ist benutzerfreundlich, und ich kann unser internes Berichtswesen so anpassen, wie wir es in Excel getan haben. Fantastisch für jemanden mit meinem Beruf. Als wir BrightAnalytics mitteilten, was wir mit dem System erreichen wollten, sagten sie uns sofort, dass dies definitiv machbar sei.“

Verbindung mit anderen Paketen

Um das operative Reporting wichtiger KPIs pro Baustelle zu verfeinern, musste BrightAnalytics eine Verbindung mit Lean Interactions, dem ERP-Programm von Isocab Construct, und dem Buchhaltungspaket Venice herstellen. Das klappte ohne großen Aufwand. „Früher war es sehr schwierig, Nachkalkulationen pro Standort durchzuführen“, erklärt Bieke. „Wir mussten drei Excels aus unserem Buchhaltungsprogramm exportieren und von dort aus versuchen, das Ergebnis für einen Standort zu berechnen. Das war eine höllische Arbeit, und wir verloren viel Zeit bei dem Versuch, alle Daten für jedes Projekt aus dem System zu holen. Außerdem mussten wir uns immer wieder fragen, ob alles korrekt war, denn die Gefahr von Fehlern war groß. Heute fließen die Daten problemlos von Lean Interactions und Venice in die BrightAnalytics-Software.“

Das spart dem Unternehmen enorm viel Zeit. „Wir verschwenden keine Zeit mit dem Sammeln von Zahlen, sondern können sofort mit ihnen arbeiten und Schlussfolgerungen ziehen. Das ist letztlich das, was die Aktionäre interessiert“, erklärt Bieke. „Außerdem können wir uns leicht zu den Details durchklicken, sogar bis auf die Ebene der Verkaufs- oder Einkaufsrechnung. Unser Geschäftsführer führt nun auch selbst schnelle Recherchen im System durch, und einige Projektleiter haben sogar Einblick in ihre eigenen Projekte, so dass sie diese besser überwachen können.“

Projektkalkulation im Detail

Isocab Construct arbeitet auch mit Geodynamics, einem Programm, das die Arbeitsstunden seiner Mitarbeiter registriert. Da BrightAnalytics ebenfalls mit diesem Paket verbunden ist, wird die Projektkalkulation nun bis ins kleinste Detail durchgeführt. „In der Buchhaltung sehe ich nur die Gesamtkosten für unsere Arbeiter und Angestellten. Dank der Verbindung mit BrightAnalytics können wir jetzt die Arbeitskosten pro Standort berechnen. Das haben wir vorher noch nie gemacht; es gab keine Möglichkeit, dies in Excel zu tun. Darüber hinaus zeigt BrightAnalytics auch automatisch die außerbilanziellen Buchungen für den Bestand und die zu erhaltenden Rechnungen pro Projekt an.

Selbstreferenz

In Zukunft möchte Bieke alle Möglichkeiten der Plattform entdecken. „Im Moment nutze ich die offensichtlichen Dinge, aber ich kann noch viel mehr damit machen. Ich habe nicht die Zeit, es weiter zu optimieren. Das werde ich bald zu einer Priorität machen. Das gefällt mir: Es gibt noch Möglichkeiten. Und wenn wir noch bestimmte Dinge programmieren wollen, können wir das auch.“

Inzwischen erhält sie selbst Anrufe von Unternehmen, die eine Zusammenarbeit mit BrightAnalytics erwägen. „Nächste Woche habe ich sogar ein Treffen mit einer Baufirma, die sich darüber austauschen möchte. Vielleicht lerne ich noch mehr und entdecke neue Möglichkeiten“, sagt sie abschließend begeistert.