Die Zeit, die wir früher mit der Erstellung von Berichten verbracht haben, nutzen wir jetzt, um tiefer in die Zahlen einzutauchen.

Schnellere, genauere und effizientere Finanzierung

Das dynamische November Five ist in einem schönen Gebäude in der Region Het Zuid in Antwerpen untergebracht: ein digitaler Beschleuniger, der sich auf die Entwicklung digitaler Anwendungen, Strategien und Transformationen konzentriert. Als sich daraus nach einiger Zeit weitere Unternehmungen ergaben, entschied sich November Five für BrightAnalytics. “ Seitdem führen wir unser Unternehmen proaktiv und nicht mehr reaktiv„, sagt CFO Vincent Bruyneel. „Auf diese Weise geben wir November Five und unseren Partnerschaften die Richtung vor.“

Alles begann am 5. November 2008. Mit einer App-Firma und 4 begeisterten Partnern. Elf Jahre später hat sich November Five zu einem Komplettanbieter für digitale Lösungen entwickelt. „Im Laufe der Jahre hat sich unser Angebot enorm erweitert“, beginnt Vincent. „Wir befassen uns jetzt mit allem, was die Kunden digital beschleunigen kann, von der Produktstrategie, -definition und -entwicklung bis hin zum Aufbau von Proof of Concepts. Dies hat zur Gründung einer Reihe zusätzlicher Unternehmen geführt, von denen drei bis heute in unserem Portfolio verbleiben.“ Mit ihm wuchs auch der Umsatz des Unternehmens: von anfänglich 250.000 Euro auf heute 8,5 Millionen Euro.

Einfach, intuitiv und immer genau

Nach und nach entstand die Notwendigkeit, Finanzen und Controlling effizienter zu gestalten. Finanzmanager Ralph Van Tongelen erklärt: „Bis zu diesem Zeitpunkt haben wir nur mit Excel gearbeitet. Ein gutes Reporting-Tool würde uns die Arbeit erleichtern. Auf der Grundlage einer Bewertung durch Deloitte luden wir zwei Anbieter zu einer Demo ein, darunter BrightAnalytics. Es stellte sich heraus, dass sich der erste Anbieter eher auf Wirtschaftsprüfungsunternehmen konzentrierte, aber wir waren bereits von seiner Demo sehr beeindruckt. Als wir jedoch die Möglichkeiten von BrightAnalytics sahen, waren wir positiv überrascht. Es war so einfach und intuitiv! Wir konnten Echtzeitdaten und konsolidierte Zahlen sehen, Cash-Prognosen erstellen und unsere Lieferanten und Kunden überwachen. Eine Woche später unterzeichneten wir das Bestellformular, und eine weitere Woche später war alles in Betrieb.

Verschiedene Unternehmen in einem Tool

Die Tatsache, dass das Tool November Five Zugang zu den Daten aller seiner Unternehmen verschafft, ist ein wichtiger Vorteil. „Eine komplexe Menge von Daten aus verschiedenen Unternehmen wird nun in einem einzigen Tool konsolidiert. Darüber hinaus berücksichtigt BrightAnalytics die Eigenheiten all dieser Unternehmen: November Five konzentriert sich hauptsächlich auf Dienstleistungen, während die Unternehmen sich mehr auf SaaS-Lizenzen konzentrieren“, sagt Ralph. „Und da das Tool über eine automatische Synchronisierung direkt mit unserem Buchhaltungspaket verbunden ist, wissen wir, dass die Zahlen immer korrekt sind. Durch die automatische Verknüpfung mit dem Buchhaltungspaket wird auch das Fehlerrisiko auf ein Minimum reduziert. Und dann ist da noch die Beschleunigung unseres Berichtsprozesses: Die Zeit, die wir früher mit der Erstellung von Berichten verbracht haben, nutzen wir jetzt, um tiefer in die Zahlen einzutauchen.“

Proaktive statt reaktive Ausrichtung

Der verbesserte Einblick in die finanzielle Leistungsfähigkeit hat dafür gesorgt, dass November Five schneller, genauer und effektiver arbeitet. „Heute führen wir unser Geschäft proaktiv und nicht mehr reaktiv. Wir verwalten mehr und mehr auf der Grundlage von Budgets, Prognosen und Szenarien. Darüber hinaus erhält jeder Mitarbeiter sowohl operative als auch finanzielle KPIs und Ziele. Auf diese Weise gibt Finance nicht nur die finanzielle, sondern auch die strategische Richtung für November Five und die anderen Unternehmen vor„, sagt Vincent. „Die Manager dieser Unternehmen haben ebenfalls direkten Zugriff auf das System, so dass auch sie in Echtzeit sehen können, wo sie stehen, und Analysen und Berichte einsehen können. Dadurch werden sie direkter in die operativen und finanziellen Aspekte unserer Organisation einbezogen.BrightAnalytics macht Finanzzahlen für Menschen transparent, die sich nicht mit Finanzen auskennen, und das ist ein wichtiger zusätzlicher Nutzen.“

Schließlich sagt Vincent, dass der Einsatz des Reporting-Tools auch mehr Vertrauen bei den Bank- und Investor Relations-Mitarbeitern des Unternehmens schafft. „Kennziffern wie Solvenz, Cash-Burn und Abweichungen von Frühindikatoren werden nun viel schneller überwacht. Die Tatsache, dass wir dies tun und dass eine Bank oder ein Investor schneller einen Einblick in diese Dinge erhält, gibt ihnen das Vertrauen, dass wir als Gruppe die Dinge definitiv im Griff haben“, schließt Vincent.