Für Mitglieder des Verwaltungsrats bieten wir ein Reporting von BrightAnalytics an

Effiziente, skalierbare Berichterstattung ist entscheidend

Hil Foon Wong arbeitet als CFO von Incendin hart an der Umsetzung der Wachstumsstrategie des Unternehmens. Wichtig ist, dass die Finanzabteilung nicht nur ein exzellentes operatives Reporting und tiefgreifende Analysen sicherstellt, sondern auch eine kosteneffiziente Entwicklung der Finanzprozesse durch eine weitreichende Digitalisierung.

„Incendin ist eine Gruppe, die aus dem Unternehmen Ecochem International mit Sitz in Olen hervorgegangen ist. Schon vor zwanzig Jahren leistete es Pionierarbeit mit umweltfreundlichen, feuerhemmenden Zusatzstoffen für Holzplatten, Beschichtungen und Dämmstoffe. Vor drei Jahren haben wir Gimv als Finanzpartner gewonnen. Seitdem haben wir mit Ecochem eine Wachstumsstrategie eingeschlagen. Ziel ist es, eine Reihe von komplementären Unternehmen und Technologien zu erwerben und in die Gruppe zu integrieren. Seitdem haben wir mehrere Übernahmen in Belgien und im Ausland getätigt. Heute ist Incedin ein wichtiger europäischer Anbieter. Die Gruppe mit einem Umsatz von 65 Millionen Euro ist mittlerweile fest in Europa verankert, expandiert aber zunehmend international.“

Die Rolle des CFO

„In einem Prozess, in dem man von einem mittelständischen Unternehmen ausgeht und andere kleine bis mittlere Unternehmen übernimmt, ist ein effizientes, skalierbares Berichtswesen noch wichtiger als sonst. Man muss die übernommenen Unternehmen schnell in den Griff bekommen, Synergien erkennen und den grenzüberschreitenden Integrationsprozess ohne große Investitionen in Menschen oder Systeme überwachen. In unserem Unternehmen verwenden wir BrightAnalytics für Analysen und Berichte. Diese Systeme ermöglichen es uns, dieselben Dashboards und KPIs schnell im Detail zu betrachten. Alles muss schnell gehen, denn die Finanzberichterstattung wird fast vom ersten Tag nach der Übernahme an unsere eigene Umgebung angepasst, einschließlich einer Historie der letzten Jahre.“

Die Rolle des Controllers

„Heute haben wir nur einen Controller für unsere Gruppe von acht Unternehmen. Dies ist zum Teil darauf zurückzuführen, dass die ursprünglichen Eigentümer mit den Finanzinformationen auf ihre eigene Art und Weise umgegangen sind. Sie sind es gewohnt, alle Entscheidungen selbständig zu treffen. Daher beschränkt sich die Kontrollfunktion weitgehend auf die Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für die Nutzer. Sobald das Unternehmen auf unser ERP-System umgestellt hat, hat der Manager auch Zugriff auf die monatlichen Finanzberichte in BrightAnalytics. Jeder Manager trifft seine Entscheidungen unabhängig auf der Grundlage seiner eigenen Berichte. Dank der Benutzerfreundlichkeit dieser Systeme und der Fülle an Informationen, die sie den Managern zur Verfügung stellen, verzichten sie schnell auf eigene manuelle Berichte. Sie wechseln natürlich zur Gruppenberichterstattung. So schaffen wir schnell Transparenz und können in der Regel sogar die Abwicklung der finanz-administrativen Organisation der übernommenen Unternehmen beschleunigen.

BrightAnalytics hat weitgehend die Rolle des Controllers übernommen. Unser Controller ist also eher ein Allround-Analyst, der Studien durchführt, die Mehrwert schaffen.

Keine separate Berichterstattung für den Verwaltungsrat

„Unsere Berichte werden automatisch auf der Grundlage der Daten aus dem Datawarehouse erstellt, auf die wir auch die operativen Berichte stützen. Für die Mitglieder des Verwaltungsrats stellen wir einen Bericht von BrightAnalytics bereit, der täglich mit Daten aus dem Datawarehouse gespeist wird. Wir haben dies so eingerichtet, dass die Verwaltungsratsmitglieder die finanzielle Leistung des Unternehmens genau verfolgen können, ohne sich in den Details zu verlieren, die von den operativen Mitarbeitern benötigt werden. Die Vorstandsmitglieder haben die Möglichkeit, sich genau über den Stand der Dinge zu informieren, wenn nötig bis auf die Rechnungsebene. Ich halte diese Transparenz gegenüber den Stakeholdern für sehr wichtig. Sie schafft auch viel Vertrauen bei diesen Parteien, weil sie die gleiche Sicht auf die Zahlen haben wie unsere eigenen Mitarbeiter. Der Vorteil von BrightAnalytics ist, dass es sich um eine sehr benutzerfreundliche und skalierbare Berichtsplattform in der Cloud handelt, was bedeutet, dass jeder die Daten überall und auf jedem Gerät einsehen kann.“

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Quelle: FD Magazin – 10/2018