„Wir brauchen absolute Gewissheit, dass das Unternehmen, mit dem wir zusammenarbeiten, alles auf dem neuesten Stand und korrekt hält. Genau das bietet uns BrightAnalytics.“

Die Macht der Intuition

Open Infra stärkt sein Wachstum mit BrightAnalytics

Das in Schweden ansässige Open Infra, das sich auf den Aufbau und Betrieb von Glasfasernetzen in Schweden, Deutschland, Großbritannien und den USA spezialisiert hat, sah sein stetiges Wachstum durch viel manuelle und zeitaufwändige Arbeit im Finanzbereich behindert. Dank der äußerst intuitiven BrightAnalytics-Plattform ist der Glasfaserriese in der Lage, sein Wachstum mit Vertrauen in Daten, Berichte und Konsolidierung fortzusetzen. Der stellvertretende CFO Erik Rothman erklärt, warum.

Open Infra, gegründet 2008 in der Nähe der schwedischen Hauptstadt Stockholm, baut, verwaltet und entwickelt Glasfaserinfrastruktur für Haushalte, Unternehmen und Kommunen in Schweden, Deutschland, Großbritannien und den Vereinigten Staaten. Das Unternehmen wächst rasant und ist derzeit der drittgrößte Akteur in Schweden. Wie so oft bei schnell wachsenden Unternehmen, folgt die Nutzung ihrer Finanzinstrumente der gleichen Wachstumsrate. Erik Rothman, D eputy CFO: „Heute haben wir 25 Unternehmen in unserem Portfolio, die vier verschiedene Buchhaltungssysteme verwenden: Fortnox, Datev, Xero und Quickbooks. Wenn es um die Konsolidierung und das Reporting all dieser verschiedenen Datensätze geht, haben wir in der Vergangenheit mit Excel gearbeitet. Das bedeutete viel manuelle Arbeit und viele Risiken, und wir können uns keine Fehlermargen leisten.“

Sicheres Gefühl

Als Open Infra an die Decke stieß, suchte es nach einem strategischen Partner, um den Schritt zu einer nachhaltigen und automatisierten Lösung für Konsolidierung und Reporting zu machen. Rothman: “Im Februar 2022 haben wir Kontakt mit dem Büro von BrightAnalytics in Schweden aufgenommen. Lucas Carette erklärte uns die Möglichkeiten von BrightAnalytics und einen Monat später unterzeichneten wir den Deal. Bald darauf wurden alle unsere Buchhaltungspakete in die BrightAnalytics-Plattform integriert.” Das wäre eine Menge Arbeit gewesen, da viele Intercompany-Transaktionen abgebildet werden mussten. “Glücklicherweise wurde der Großteil dieser Arbeit von BrightAnalytics erledigt, und ich konnte problemlos alles überprüfen, um mich sicher zu fühlen.” Open Infra nutzt hauptsächlich die Module für Reporting und Cashflow: relativ unkompliziert, was bedeutet, dass Rothman sich jetzt wohl genug fühlt, um auch seinen Kollegen aus der Buchhaltung die Nutzung des Systems zu erlauben. Ziel ist es, genaue monatliche Konsolidierungsberichte zu erstellen.

Quintessentiell für Open Infra ist die „innere Ruhe“, die BrightAnalytics bietet. Oder, wie Rothman sagt: “Wir brauchen absolute Gewissheit, dass das Unternehmen, mit dem wir zusammenarbeiten, alles auf dem neuesten Stand und korrekt hält. Genau das bietet uns BrightAnalytics . In unserer Konsolidierungsarbeit verfolgen wir einen ‘Null-Fehler’-Ansatz.”

Da das System vollständig in Betrieb ist, wirft Rothman einen ersten Blick zurück darauf. “Ich sehe drei Hauptgründe für die Verwendung von BrightAnalytics‘, erklärt er. ‘Erstens ist die Plattform sehr intuitiv. Zweitens ist es sehr einfach, bis zu den zugrunde liegenden Rechnungen zu gelangen. Und drittens, ist das System perfekt, wenn es um die Abbildung und Konsolidierung von Intercompany-Transaktionen geht.”

Jahresbericht

Der nächste Schritt, den Open Infra mit der BrightAnalytics-Plattform unternehmen wird, ist die jährliche Berichterstattung. “Ich freue mich sehr darauf, BrightAnalytics zu nutzen, um uns bei der Erstellung unseres Jahresberichts zu helfen”, erklärt Rothman. Die jährliche Berichterstattung erfolgt in schwedischen Kronen, aber wie Erik erklärt, verschiedene Währungen lassen sich innerhalb der Managementplattform leicht verarbeiten.

Rothman ist sehr zufrieden mit BrightAnalytics, sowohl was den Kundensupport als auch den Kern des Systems betrifft. “Ein Freund von mir arbeitet bei Fastum, einem Immobilienunternehmen und ich habe ihm von BrightAnalytics erzählt. Anscheinend hat meine Begeisterung inspirierend gewirkt, denn Fastum hat ebenfalls mit der Nutzung von BrightAnalytics begonnen.”