Dank BrightAnalytics haben wir einen Überblick über das gesamte Unternehmen aus der Vogelperspektive.

Helikopterblick auf die Funktionsweise

Die Leistung der eigenen Mitarbeiter zu überwachen, um gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen: das ist für Tecjobz HR Group unerlässlich. Vor allem jetzt, da der westflämische Personalvermittler von einem ehrgeizigen Wachstum träumt. Um den Überblick zu behalten, entschieden sich die Geschäftsführer Liselotte Degezelle und Davy Derammelaere für BrightAnalytics. Neben der betrieblichen Berichterstattung werden heute auch die ersten Schritte zur Nutzung des Tools für die Finanzberichterstattung unternommen.

„Zurzeit sind wir 12, bald werden es 14 sein, und wir wollen noch weiter wachsen“, beginnt Manager Davy enthusiastisch. Gemeinsam mit seiner Lebensgefährtin Liselotte gründete er 2018 die Tecjobz HR Group, die sich auf die Rekrutierung von technischen und logistischen Profilen spezialisiert hat. Unter dem Namen Lagom Engineering stellen sie auch Bewerber für Ingenieur- und Managementpositionen ein. „Wir unterscheiden uns von anderen Personalvermittlern durch unsere Spezialisierung, aber auch dadurch, dass wir einen zentralen Standort gewählt haben, von dem aus wir unsere Kunden betreuen. Von hier aus haben wir große Pläne, weiter zu wachsen.“

Benutzerfreundlich und visuell stark

Mit dem Streben nach Wachstum und dem Ausbau der Organisation entstand der Bedarf an einem Tool, das alle Geschäftsprozesse überwacht und die Kontrolle über das Ganze behält. „Wir wollen den Betrieb unseres gesamten Unternehmens aus der Vogelperspektive betrachten. Das können wir nicht ohne ein professionelles Werkzeug“, sagt Davy. Es ist wichtiger denn je, als Unternehmer schnell reagieren zu können. Die Grundlage für Entscheidungen bilden Zahlen und eine korrekte Analyse. Messen heißt wissen. So war der Schritt zu BrightAnalytics schnell getan.

Kurz nach der Implementierung von BrightAnalytics hat die Tecjobz HR Group das operative Reporting bereits vollständig umgesetzt. „Dank der Verknüpfung mit ihrem ERP-Paket gibt uns das Tool die Möglichkeit, die Leistung unserer internen Mitarbeiter auf sehr angenehme, benutzerfreundliche und visuell starke Weise zu überwachen, so dass wir bei Bedarf Anpassungen vornehmen können. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern führen wir einen sehr offenen Dialog über die Berichterstattung„, erklärt Liselotte. „Darüber hinaus gibt uns das operative Berichtswesen ein Bild davon, welche Kunden wachsen, welche sich verlangsamen, … und wir können so unsere kommerzielle Entwicklung überwachen.“

Finanzanalysen ganz einfach selbst einrichten

Die Tecjobz HR Group hat vor kurzem begonnen, BrightAnalytics auch für die Finanzberichterstattung zu nutzen, aber das Unternehmen befindet sich in dieser Hinsicht noch in einer Übergangsphase, so die Manager. „Früher haben wir mit einem anderen Werkzeug gearbeitet“, sagt Davy. „Das Einzige, was wir darin sehen konnten, waren die Zahlen. Außerdem war das System sehr umständlich. Deshalb sind wir auch für die Finanzberichterstattung zu BrightAnalytics gewechselt. Und auch hier liegen die Stärken dieses Tools: seine visuelle Kraft, die Tatsache, dass wir Dinge schnell finden können, unsere eigenen Analysen erstellen können, selbst Parameter festlegen können , usw. Und das alles auf eine sehr einfache Art und Weise. Liselotte schließt sich ihm an: „Außerdem sind wir nicht auf einen Buchhalter angewiesen, um zu wissen, wo wir stehen. Obwohl wir uns noch in der Findungsphase befinden, wissen wir schon jetzt, dass sich die Investition in das Paket gelohnt hat. Dieses Tool ist so viel dynamischer als unsere vorherige Lösung und kann so viel mehr.“

Schließlich erwähnen Davy und Liselotte auch den Dienst von BrightAnalytics. „Da wir uns dem Service gegenüber unseren Kunden und Bewerbern sehr verpflichtet fühlen, sind wir sehr sensibel dafür. Natürlich kann jedes IT-System von Zeit zu Zeit ein technisches Problem haben. Bei BrightAnalytics kommt das selten vor, aber wenn es passiert, kommunizieren sie sehr schnell, so dass wir wissen, dass sie sich des Problems bewusst sind und an einer Lösung arbeiten. Kaum eine halbe Stunde später erhalten wir eine weitere Nachricht, dass das Problem behoben wurde. Wir müssen uns also nicht selbst darum kümmern“, fügt Liselotte hinzu.