5 Gründe, warum Unternehmen BrightAnalytics wählen

5 Gründe, warum Unternehmen BrightAnalytics für ihr Management Reporting wählen

1. Mehr als Excel

Wir alle wissen, dass Excel ein großartiges Werkzeug ist, weil es so flexibel ist, wenn es um schnelle Berechnungen geht. Es ist jedoch nicht für die Managementberichterstattung gedacht. Wenn die Komplexität in Ihrem Unternehmen zunimmt oder die manuelle Arbeit zu viel wird, stoßen Sie schnell an die Grenzen von Excel.

Schließlich ist es fehleranfällig, die Versionskontrolle wird schwierig (erinnern Sie sich an die Datei mit dem Namen „report_v7_Final_v2“), nur eine Person kann zu einem bestimmten Zeitpunkt auf die Datei zugreifen, und Sie brauchen eine Reihe von Excel-Assistenten, um die Datei zu pflegen.

BrightAnalytics glaubt, dass die Zukunft der Berichterstattung und Konsolidierung (und ja, auch der Budgetierung) in einer Welt ohne Excel stattfinden kann. Auf der cloudbasierten BrightAnalytics-Plattform können Sie Ihre Zahlen und Dashboards in den von Ihnen gewünschten Ansichten einsehen – überall und jederzeit. Sie können die Daten auf jede beliebige Dimension zuschneiden, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Sie können bis auf die unterste Ebene vordringen und sogar auf Ihre digitale Rechnung zugreifen.

2. Eine intuitive und benutzerfreundliche Schnittstelle

Unser breiter Kundenstamm hat uns bestätigt, dass unser Tool sowohl für Nutzer mit finanziellem als auch mit nicht-finanziellem Hintergrund einfach zu bedienen ist. In nur einem halben Tag Schulung können Sie mit der Nutzung der Plattform beginnen.

Änderungen an der Struktur, den Zuordnungen, den Dashboards, dem Benutzerzugriff usw. sind einfach vorzunehmen. Wir geben Ihnen die Schlüssel in die Hand, im Gegensatz zu den klassischen BI-Tools, bei denen alle Änderungen von einem internen oder externen Spezialisten vorgenommen werden müssen.

Lassen Sie sich nicht täuschen, ein benutzerfreundliches Produkt ist nicht gleichbedeutend mit einfach. Das BrightAnalytics-Tool wurde im Laufe der Jahre entwickelt, um komplexe Vorgänge mit nur wenigen Klicks zu automatisieren.

BrightAnalytics ermöglicht es Ihnen, Buchungsdetails und gescannte Rechnungen zu vergrößern und zu verkleinern. Wenn die Zwischenergebniseliminierungen nicht bei Null liegen, bieten wir ein Tool für den Abgleich zwischen Unternehmen an, mit dem Sie fehlende Einträge innerhalb von Sekunden identifizieren können. Die Tage, an denen Sie stundenlang nach Fehlern in Ihrem Buchhaltungspaket suchen mussten, gehören mit BrightAnalytics der Vergangenheit an.

3. Zuverlässig und integriert

BrightAnalytics stellt sicher, dass die Daten auf der Plattform immer zu 100% mit dem Quellsystem (Buchhaltungs-, ERP- oder CRM-Paket) kompatibel sind. Dies geschieht durch einen integrierten Gesundheitscheck, der sicherstellt, dass es keine Diskrepanzen zwischen den gemeldeten und den erreichten Ergebnissen gibt. Wenn Sie zum Beispiel ein neues Hauptbuchkonto in Ihrem Softwarepaket anlegen, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, dass es der richtigen GuV-Struktur zugeordnet werden muss.

Haben wir schon erwähnt, dass wir uns mit jedem System verbinden (sowohl Cloud-basiert als auch lokal)? Zurzeit sind mehr als 100 Integrationen verfügbar. Wenn Ihr Softwarepaket nicht auf dieser Liste steht, sind wir stolz darauf, dass wir die Verbindung innerhalb weniger Tage herstellen können – und genau das tun wir auch.

BrightAnalytics synchronisiert die Daten zwischen Ihrem Quellsystem und der Plattform jede Nacht, so dass Sie immer die neuesten verfügbaren Daten vor sich haben. In der Schlussphase sollten Sie dies sogar mehrmals am Tag tun, um das Endergebnis anhand der letzten Buchungen zu überprüfen. Drücken Sie einfach auf „Aktualisieren“.

4. 360°-Berichterstattung, jederzeit und an jedem Ort zugänglich

Das Tempo der Geschäfte wird sich nicht verlangsamen, ganz im Gegenteil. Daher ist es am besten, wenn Sie Ihr Unternehmen mit den Instrumenten ausstatten, die es braucht, um jederzeit und überall richtige und schnelle strategische Entscheidungen zu treffen.

Zusätzlich zu unserem Finanzmodul kann die BrightAnalytics-Lösung auch mit Cashflow-Prognosen und operativen KPIs erweitert werden. Auf diese Weise erhalten Sie einen 360°-Überblick über Ihr Unternehmen. Unsere Cash-Lösung besteht zum einen aus dem Client & Customer Aging und zum anderen aus dem Cash Forecasting. Im Hinblick auf operative KPIs können wir Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Zeiterfassungssystemen herstellen, um je nach Art des Unternehmens Einblicke in Margen, Top-Kunden, Verkaufstrichter, abrechenbare Stunden, Projektinformationen usw. zu erhalten.

5. Engagement

Eine cloudbasierte Lösung bietet viele Vorteile. Der vielleicht wichtigste Punkt ist das Engagement und die Eigenverantwortung, die Sie innerhalb Ihrer Organisation schaffen. Mit der BrightAnalytics-Plattform können Sie mehreren Personen Zugang gewähren und deren Zugriffsmöglichkeiten einschränken.